Lexique du Centre de Relation Client

A-B

Abandon
Deux sens différents selon le contexte :
  1. dans un contexte de réception d'appels, appel détecté par le système téléphonique (PABX, ACD, SVI), et pour lequel l'appelant a raccroché avant d'être servi soit par un agent, soit par un serveur vocal. Si le système téléphonique ne décroche pas systématiquement, il faut y ajouter les appels laissés sans réponse.
  2. dans un contexte d'émissions d'appels, un appel abandonné intervient quand un système automatique a appelé un correspondant qui a décroché sans qu'un agent soit disponible pour initier la conversation. Un appel abandonné constitue une nuisance que les groupements professionnels du télémarketing limitent en fonction du taux d'occurrence.
Aboutement
Technique permettant de mettre en relation deux correspondants externes d'un système, par exemple SVI ou PABX (transfert externe n'utilisant que des fonctionnalités PABX).
Accueil vocal
Se caractérise par la mise en œuvre d'un serveur vocal pour le traitement initial d'un appel reçu, par exemple orientation sur une messagerie vocale ou même sur répondeur. Ne couvre toutefois pas l'accueil initial par attente musicale, destinée uniquement à faire patienter pendant une période transitoire.
ACD
" Automatic Call Distribution ", DAA ou Distribution Automatique d'Appels en français. Désigne un algorithme distribuant les appels en fonction du temps de repos d'un agent. Par extension, qualifie les systèmes assurant le traitement téléphonique des appels en réception (routage, distribution, supervision,reporting) et supportant entre autres cette fonctionnalité. Principe pouvant aussi s'appliquer aux e-mails.
ACD virtuel
Distribution des appels sur plusieurs sites, l'ensemble constituant virtuellement un unique Centre d'appels
ACT
" Applied Computerized Telephony ", serveur CTI conçu par Hewlett Packard.
ACTAS
" Alliance of Computer-Based Telephony Application Suppliers ", association de fournisseurs CTI aux États-Unis, intégrée à la MMTA.
ACTIUS
" Association of Computer Telephone Integration Users and Suppliers ", association anglaise pour le développement des applications CTI.
Active X
Technologie de composants conçue en 1996 par Microsoft, issue de ces contrôles OCX.
AFRC
Association Française des Centres de Relations Clientèle.
AFUTT
" Association Française des Utilisateurs du Téléphone et des Télécommunications ".
Agent
Personne assurant le traitement des appels dans un Centre d'appels. Multiples appellations spécialisées : téléopérateur, télévendeur, téléconseiller, téléacteur, écoutant, télégestionnaire, etc. Peut s'étendre aux personnes assurant le traitement des contacts (courrier, fax, e-mail, web) dans un Centre de Relation Client.
AHT
Average Handle Time, durée moyenne de traitement d'une interaction, généralement rapprochée de la DMT. Elle peut inclure la conversation, la mise en attente et le travail post-interaction selon le référentiel retenu.
AMIS
" Audio Message Interchanges Specification ", standardisation pour l'interfonctionnement entre messageries vocales.
ANI
" Automatic Number Identification ", service proposé par les opérateurs américains permettant de demander à réception d'un appel, le numéro de la ligne appelante. Similaire à la fonction CLI sur RNIS.
API
" Application Programming Interface ", interface de programmation définissant les primitives à utiliser pour développer une application (ex : TAPI, TSAPI, JTAPI, CT-API, CallPath API...).
Appel inefficace
Au sens technique, appels pour lesquels une communication n'a pu être établie en raison d'une occupation, d'une non réponse, ou plus rarement d'une saturation ou panne du réseau public.
Argumentaire
Élément d'un guide d'entretien comprenant des phrases et expressions prédéfinies assistant un agent lors d'une campagne de prospection ou de vente
ART
Ancienne autorité française de régulation des télécommunications, créée en 1996 et remplacée par l'ARCEP en 2005.
ASA
" Average Speed of Answer ", correspondant au temps moyen d'attente avant l'accès à un agent. Délai moyen de réponse.
ASAI
" Adjunct Switch Application Interface ", protocole de contrôle CTI entre un système téléphonique et un serveur, développé par Lucent Technologies (ex ATT).
ASR
" Automatic Speech Recognition ", voir reconnaissance vocale.
Attente musicale
Dispositif automatique diffusant une annonce et/ou une musique. Utilisée pour un prédécroché, une file d'attente...
Audiotel
Gamme de services à revenus partagés de France Télécom permettant l'accès à des informations selon un régime Kiosque : reversement au bénéfice du fournisseur de services, fonction du palier tarifaire propre à chaque préfixe d'accès.
Audiotel à la durée
Anciens services Audiotel facturés en fonction de la durée de la communication : préfixes en 0836 suivi de 64, 67, 68, 69, ou 70 (migration d'ici janvier 2002 vers les préfixes 0891 à 0893).
Audiotel au forfait
Anciens services Audiotel facturés sur une base forfaitaire à l'établissement de la communication : préfixes en 0836 suivi de 65 ou 66 (migration d'ici janvier 2002 vers les préfixes 0897 à 0898).
Audiotex
Technique permettant d'accéder à des informations sonores généralement sélectionnées via le clavier DTMF du poste téléphonique. Par extension, qualifie l'application.
Autocommutateur
Système permettant l'établissement automatique (par commutation) d'une communication entre deux points d'accès. Les mêmes principes techniques s'appliquent à l'infrastructure d'un réseau public (centraux téléphoniques) et aux installations privées (PABX).
Autocommutateur virtuel
Réseau d'autocommutateurs privés (PABX) apparaissant comme un unique système pour les utilisateurs tant internes qu'externes, ainsi que pour le gestionnaire. Apporte une totale transparence fonctionnelle et atténue la sensation de sites distincts.
Automate d'appels
Voir composeur d'appels.
Back-office
  • Dans un contexte de Centre d'appels, ensemble des activités non directement liées au téléphone (par exemple, suivi de dossier, réponses à des courriers...).
  • Dans un contexte général, ensemble des entités de l'entreprise sans contact direct avec la clientèle : comptabilité, production, informatique, RH, finance, logistique,ETC.
  • "Arrière boutique en français"
Baromètre
Bandeau lumineux mural permettant en temps réel d'informer les agents sur le Centre d'appels. Aussi appelé afficheur mural ou panneau mural.
BHCA
" Busy Hour Call Attempts ", Tentatives d'Appels à l'Heure Chargée (TAHC), unité désignant la capacité d'un système téléphonique à supporter un trafic.
Bi-aural
Qualifie un casque téléphonique composé de deux oreillettes.
Boîte vocale
Équivalent vocal de la boîte à lettres d'une messagerie électronique. Permet le dépôt de messages qui pourront alors être dupliqués, diffusés plus largement, annotés et archivés.
Business case
Dossier de décision, comprenant les objectifs, les actions prévues, les hypothèses d'environnement et le compte d'exploitation prévisionnel
Business model
Modèle économique, par exemple modèle d'entreprise adoptée par Dell fondé sur une distribution directe, une implication sur la conception et l'assemblage, avec une forte sous-traitance de la fabrication.
Business plan
Plan d'affaires ou compte d'exploitation prévisionnel, devant permettre d'identifier le ROI et de procéder à une analyse de risque en faisant varier les paramètres d'action les plus sensibles.

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